Política Antisoborno
Ética, integridad y transparencia en cada relación comercial.
En PAR Industrial Solutions estamos comprometidos con llevar adelante nuestros negocios de manera honesta, ética y responsable.
Mantenemos un enfoque de tolerancia cero frente al soborno y la corrupción y asumimos el compromiso de actuar de manera profesional, justa y con integridad en todas nuestras operaciones y relaciones comerciales, dondequiera que operemos.
Propósito
El propósito de nuestra Política Antisoborno es establecer controles adecuados para garantizar el cumplimiento de las normas aplicables en materia de prevención del soborno y la corrupción, así como asegurar que PAR Industrial Solutions desarrolle sus actividades de manera socialmente responsable.
Nuestro compromiso
El soborno comprende ofrecer, prometer, entregar, aceptar o solicitar una ventaja como incentivo para realizar una acción ilegal o que implique un abuso de confianza.
PAR Industrial Solutions no tolera el soborno ni la corrupción bajo ninguna forma.
Estamos comprometidos con:
- Conducir nuestros negocios de manera honesta y ética.
- Actuar de forma profesional, justa y con integridad.
- Mantener sistemas efectivos destinados a prevenir el soborno.
- Cumplir con las leyes aplicables en materia de prevención del soborno y la corrupción en las jurisdicciones donde operamos.
- Promover una conducta responsable en nuestras relaciones con empleados, clientes, proveedores, contratistas y socios comerciales.
Alcance
La Política Antisoborno se aplica a todas las personas que trabajan en cualquier nivel de la organización y a quienes estén vinculados con PAR Industrial Solutions, incluyendo empleados, ejecutivos, directores, consultores, contratistas, practicantes, agentes, representantes y otras personas que actúen en nombre de la Compañía.
La política también contempla las relaciones con terceros, incluyendo actuales y potenciales:
- Clientes
- Proveedores y distribuidores
- Contactos comerciales
- Agentes y asesores
- Organismos gubernamentales y públicos
- Representantes y funcionarios públicos
La política abarca cinco áreas principales:
Sobornos · Regalos y hospitalidad · Pagos de facilitación · Contribuciones políticas · Contribuciones benéficas
Sobornos
Los empleados y representantes de PAR Industrial Solutions no deben participar en ninguna forma de soborno, ya sea directamente o a través de terceros, como agentes o distribuidores.
Esta prohibición incluye el soborno de funcionarios públicos extranjeros en cualquier parte del mundo.
Regalos y hospitalidad
Los regalos comerciales y las atenciones de hospitalidad deben ser siempre razonables, apropiados, legales y justificables.
Nunca deben ofrecerse ni aceptarse cuando:
- Puedan ser considerados ilegales o inapropiados.
- Violen las políticas del destinatario.
- Tengan como objetivo influir indebidamente en una decisión.
- Impliquen que se espera un favor o beneficio a cambio.
- Consistan en dinero en efectivo.
La política de la Compañía establece límites monetarios específicos y requisitos de aprobación para regalos y hospitalidad.
Cuando corresponda, deberá obtenerse la aprobación por escrito correspondiente y dejarse debidamente registrada de acuerdo con los procedimientos de la Compañía.
Siempre deberá considerarse la intención que exista detrás de un regalo o atención.
Pagos de facilitación y comisiones indebidas
PAR Industrial Solutions mantiene una política estricta contra los pagos de facilitación.
Los pagos de facilitación son aquellos realizados con el objetivo de acelerar o facilitar actuaciones gubernamentales rutinarias y son considerados una forma de soborno.
En situaciones excepcionales en las que un empleado enfrente un riesgo para su seguridad personal o la de su familia y un pago resulte inevitable, dicho pago deberá reducirse al mínimo, documentarse y reportarse inmediatamente de acuerdo con los procedimientos de la Compañía.
Contribuciones políticas
PAR Industrial Solutions no realiza donaciones, ya sea en efectivo o en especie, en apoyo de partidos políticos o candidatos cuando estas puedan ser interpretadas como un intento de obtener una ventaja comercial indebida.
Contribuciones benéficas
PAR Industrial Solutions reconoce y apoya actividades benéficas legítimas, incluyendo contribuciones mediante servicios, conocimiento, tiempo o recursos financieros.
Sin embargo, las contribuciones benéficas nunca deben utilizarse para ocultar sobornos o pagos indebidos.
Toda donación benéfica debe:
- Ser legal y ética de acuerdo con las leyes y prácticas locales aplicables.
- Contar con la aprobación previa requerida por la Compañía.
- Ser divulgada de manera apropiada.
Responsabilidades individuales
Todas las personas que trabajan para PAR Industrial Solutions o en su nombre tienen la responsabilidad de ayudar a prevenir, detectar y reportar el soborno y otras formas de corrupción.
Se espera que los empleados:
- Lean, comprendan y cumplan la Política Antisoborno.
- Eviten actividades que puedan provocar o sugerir un incumplimiento de la política.
- Reporten posibles o reales incumplimientos lo antes posible.
- Cooperen con los procedimientos internos de cumplimiento de la Compañía.
El incumplimiento de esta política puede dar lugar a medidas disciplinarias o a la finalización de una relación contractual, según corresponda.
Mantenimiento de registros
El mantenimiento de registros precisos y transparentes es un elemento esencial de nuestros controles antisoborno.
PAR Industrial Solutions exige registros financieros adecuados y controles internos que documenten claramente la razón comercial de los pagos realizados a terceros.
Los registros relacionados con regalos, hospitalidad, gastos, proveedores, clientes y otras relaciones con terceros deben mantenerse de forma precisa y completa.
No se permiten cuentas no declaradas o “fuera de libros” destinadas a facilitar u ocultar pagos indebidos.
Cómo plantear una inquietud
Se alienta a los empleados a plantear cualquier inquietud relacionada con posibles situaciones de soborno, corrupción u otras prácticas indebidas lo antes posible.
Las dudas o inquietudes acerca de si una determinada acción puede constituir soborno o corrupción deberán comunicarse a través de los canales internos de gestión y de la Compañía establecidos en la política oficial.
Protección para quienes reportan irregularidades
PAR Industrial Solutions apoya a quienes plantean inquietudes genuinas de buena fe.
Ningún empleado debería sufrir consecuencias adversas como resultado de:
- Negarse a participar en actos de soborno o corrupción.
- Reportar una sospecha genuina de soborno o corrupción.
- Plantear una inquietud de buena fe.
El objetivo de la Compañía es fomentar la apertura, la transparencia y el reporte responsable dentro de la organización.
Capacitación y comunicación
La capacitación y comunicación relacionadas con la Política Antisoborno forman parte de las prácticas de cumplimiento de PAR Industrial Solutions.
Los nuevos empleados son informados sobre la política durante su proceso de incorporación, mientras que los empleados actuales reciben capacitación relevante sobre su aplicación e implementación.
El enfoque de tolerancia cero de la Compañía frente al soborno y la corrupción también se comunica, según corresponda, a proveedores, contratistas y socios comerciales.
Gobierno y responsabilidad
El Consejo de Administración tiene la responsabilidad general de garantizar que la Política Antisoborno cumpla con las obligaciones legales y éticas de la Compañía.
El Secretario de la Compañía es responsable de su implementación diaria, supervisión e interpretación.
La gerencia es responsable de asegurar que los empleados bajo su supervisión comprendan la política y reciban la capacitación adecuada.
Monitoreo y revisión
La efectividad y la implementación de la Política Antisoborno son revisadas periódicamente.
Los controles y procedimientos internos pueden ser auditados para garantizar que continúen siendo efectivos en la prevención del soborno y la corrupción, y las mejoras identificadas durante estas revisiones serán implementadas según corresponda.
Todos los empleados comparten la responsabilidad de contribuir a la correcta aplicación de la política y son alentados a reportar inquietudes y sugerir mejoras.
Política oficial
Esta página web presenta una versión accesible y resumida de la Política Antisoborno de PAR Industrial Solutions.
Para consultar todas las disposiciones, requisitos, límites monetarios, procedimientos de aprobación y la redacción oficial, consulte el documento completo.
PAR Industrial Solutions Incorporated
Fort Worth, Texas, EE. UU.
Política firmada: 13 de abril de 2021